Servicios del recinto

Servicio de catering

Importante: El GRB es un recinto sin efectivo, no se aceptará dinero en efectivo ni se podrá cambiar en ninguno de los puestos de venta del recinto.

Limpieza y eliminación de residuos

Los contratistas/expositores son responsables de la eliminación de todos los residuos acumulados durante la mudanza, los días del evento y la salida.

Cualquier material debe retirarse fuera de las instalaciones del GRB y no dentro de los patios de clasificación.

El Centro de Convenciones George R. Brown es el contratista exclusivo de limpieza. No se permitirán otros servicios de limpieza en la sala de exposiciones.
 
Los servicios de limpieza de stands en el GRB incluyen aspirado, fregado, lavado de moquetas, servicios de portería y vaciado de cubos de basura. El vaciado de papeleras está incluido en todos los servicios de limpieza. Cualquier ajuste en el servicio debe comunicarse al menos una hora antes de la apertura de la feria.

Las papeleras del GRB están claramente identificadas para el papel, la basura, los residuos orgánicos y el plástico/aluminio. Es obligatorio retirar completamente todas las cintas adhesivas, pintura y restos similares del espacio alquilado.

El espacio de exposición no incluye servicios de limpieza, por lo que es su responsabilidad solicitarlos al GRB si los necesita.

Para realizar un pedido, haga clic en Formulario de servicio de limpieza de GRB y escanee el código QR.

Si necesita ayuda, póngase en contacto con [email protected] o llame al +1 713 853 8907.

El equipo de Salud y Seguridad supervisará los residuos y la limpieza in situ, y habrá un mostrador de servicio disponible para pedidos de última hora. Si no se limpia o se retiran los residuos de forma adecuada, se cobrará al contratista o al expositor.

Electricidad

Las cabinas Pipe & Drape y Raw Space no incluyen electricidad.

Si su exposición cuenta con alguno de los siguientes elementos: luces, impresoras, pantallas de plasma, etc., deberá solicitar tomas de corriente.

No se permite realizar trabajos eléctricos a nadie que no sea el contratista eléctrico oficial.
 
Los pedidos pueden realizarse a través de Smarty City Networks. Envíe un correo electrónico directamente a Smart City Networks.

Consulte la Guía de pedidos para expositores de Smart City antes de enviar formulario de pedido de Smart City.

Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a [email protected] o llame al +1 888 446-6911.

Pantallas para vehículos

Las exhibiciones de vehículos requieren un permiso del Departamento de Bomberos de Houston. Si se exhibirán quince (15) o más vehículos, se requerirá personal de guardia para vigilar posibles incendios.

• Es obligatorio desconectar la batería mientras cualquier vehículo esté expuesto.

• El combustible en los depósitos de los vehículos expuestos no deberá superar una cuarta parte (¼) de su capacidad o cinco (5) galones de combustible, lo que sea menor.

• Todas las tapas de los depósitos de combustible de los vehículos expuestos deberán estar precintadas o cerradas con llave. Se deberá colocar una cubierta protectora no inflamable debajo de los vehículos expuestos para evitar manchas.

• Es obligatorio proporcionar duplicados de las llaves de los vehículos expuestos para mostrarlas a la dirección y/o al personal de seguridad en caso de emergencia. Las llaves se conservarán en las instalaciones durante todo el periodo de vigencia de la licencia.

Es esencial que se discuta y apruebe con el organizador y la ubicación de la exposición un acuerdo sobre los horarios y fechas de entrega y retirada. Es posible que se requieran otras medidas de seguridad, como inutilizar los depósitos de combustible, desconectar las baterías y/o colocar guardias de seguridad. Envíe un correo electrónico a Jenna Lakowski si tiene alguna pregunta.
 
Las normas para los vehículos de exposición (tanto de gasolina como eléctricos) varían mucho en función de las instalaciones y de la normativa local en materia de incendios y seguridad. El cumplimiento de la normativa en materia de incendios, seguridad, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y otros requisitos municipales, provinciales, federales y estatales es responsabilidad del organizador.

Nota importante: Consulte siempre con los contratistas locales de servicios para exposiciones y/o con las instalaciones todos los requisitos relativos a los vehículos de exposición.

A continuación se muestran algunos ejemplos comunes de normativas sobre vehículos de exposición:

• Los vehículos expuestos deben tener los cables de la batería desconectados y precintados, y los sistemas de alarma desactivados.

• Las aberturas de los depósitos de combustible deberán estar cerradas con llave o selladas de manera que se impida la salida de vapores a través de los tapones de llenado.

• Los vehículos tendrán un límite en la cantidad de combustible que puede permanecer en los depósitos; las cantidades específicas varían, pero un ejemplo es no más de una cuarta parte de la capacidad del depósito o un máximo de cinco galones de combustible, lo que sea menor.

• Está prohibido repostar o vaciar el combustible de los vehículos en las instalaciones.

• Una vez colocados, los vehículos expuestos no podrán ponerse en marcha ni moverse sin la aprobación y las instrucciones de la dirección de la exposición.

• Las baterías auxiliares que no estén conectadas al sistema de arranque del motor pueden permanecer conectadas. Se recomienda utilizar una fuente de alimentación externa para fines de demostración. No se permite cargar baterías dentro de edificios.

• No se deben almacenar materiales combustibles/inflamables debajo del vehículo de exposición. No debe haber fugas debajo de los vehículos.

• No se recomienda que los organizadores retengan o se hagan cargo de las llaves de los vehículos expuestos durante el evento. Sin embargo, se recomienda establecer una política oficial para el manejo de las llaves de los vehículos, que podría incluir la identificación de los contactos del stand con números de teléfono móvil en caso de que sea necesario mover los vehículos en una emergencia o en alguna otra situación imprevista. Es necesario obtener directrices para la colocación y exposición de vehículos eléctricos.

• Consulte con su centro sobre los límites de carga de peso.

• Los organizadores de la feria deben solicitar información a los expositores antes de la feria si van a traer un vehículo; lo habitual es hacerlo con 45 días de antelación.

• Los vehículos solo pueden ser trasladados hacia y desde su stand fuera del horario de la feria y bajo la supervisión de la dirección de la feria y/o del contratista oficial de servicios, dependiendo de las normas del edificio.