Servicios del recinto

Servicio de catering

Importante: El GRB es un recinto en el que no se utiliza dinero en efectivo; no se aceptará dinero en efectivo ni habrá cambio disponible en ninguno de los puestos de venta del recinto.

Limpieza y gestión de residuos

Los contratistas y expositores son responsables de la eliminación de todos los residuos acumulados durante el montaje, los días del evento y el desmontaje.

Todos los materiales deben retirarse fuera de las instalaciones del GRB y no dentro de las zonas de clasificación.

El Centro de Convenciones George R. Brown es el contratista exclusivo de limpieza. No se permitirá la presencia de ningún otro servicio de limpieza en la zona de exposición.
 
Los servicios de limpieza de stands en el GRB incluyen aspirado, fregado, lavado de alfombras de los stands, servicios de portería y vaciado de cubos. El vaciado de papeleras está incluido en todos los servicios de limpieza. Cualquier cambio en los servicios debe comunicarse al menos una hora antes de la apertura de la feria.

Los contenedores del GRB están claramente señalizados para la eliminación de papel, basura, residuos orgánicos y plástico/aluminio. Es obligatorio retirar por completo del espacio alquilado todas las cintas adhesivas, pintura y restos similares.

El espacio de exposición no incluye servicios de limpieza, por lo que es su responsabilidad solicitarlos al GRB si los necesita.

Para realizar un pedido, haga clic en Formulario de servicio de limpieza de GRB y escanee el código QR.

Si necesita ayuda, póngase en contacto con [email protected] o llame al +1 713 853 8907.

El equipo de Salud y Seguridad supervisará los residuos y la limpieza in situ; habrá un mostrador de atención al cliente disponible para pedidos de última hora. Si no se realiza la limpieza o la retirada de residuos de forma adecuada, se cobrará al contratista o al expositor.

Sistema eléctrico

Los stands «Pipe & Drape» y «Raw Space» no incluyen la instalación eléctrica.

Si su stand cuenta con alguno de los siguientes elementos: luces, impresoras, pantallas de plasma, monitores, etc., deberá solicitar tomas de corriente.

No se permite que nadie que no sea el contratista eléctrico oficial realice trabajos eléctricos.
 
Los pedidos pueden realizarse a través de Smart City Networks; por favor, envíe un correo electrónico directamente a Smart City Networks.

Por favor, revise la Guía de pedidos para expositores de Smart City antes de enviar el formulario de pedido de Smart City.

Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a [email protected] o llame al +1 888 446-6911.

Pantallas para vehículos

Las exposiciones de vehículos requieren un permiso del Departamento de Bomberos de Houston. Si se van a exponer quince (15) o más vehículos, será necesario contar con personal de guardia para la vigilancia contra incendios.

• Es obligatorio desconectar la batería mientras el vehículo esté expuesto.

• El combustible de los depósitos de los vehículos de exposición no deberá superar la cuarta parte (¼) de su capacidad o los cinco (5) galones de combustible, lo que sea menor.

• Todos los tapones del depósito de combustible de los vehículos expuestos deberán estar tapados con cinta adhesiva o cerrados con llave. Es necesario colocar una cubierta protectora no inflamable debajo de los vehículos expuestos para evitar manchas.

• Es obligatorio entregar a la dirección de la feria y/o al personal de seguridad un juego de llaves de repuesto de los vehículos expuestos, para su uso en caso de emergencia. Las llaves deberán permanecer en las instalaciones durante todo el periodo de vigencia de la licencia.

Es imprescindible que se acuerden y aprueben con el organizador y el recinto de la exposición las fechas y horarios de entrega y retirada; es posible que se requieran otras medidas de seguridad, como inutilizar los depósitos de combustible, desconectar las baterías o la presencia de guardias de seguridad. Para cualquier consulta, envíe un correo electrónico a Jenna Lakowski:
 
Las normas para los vehículos de exposición (tanto de gasolina como eléctricos) varían considerablemente en función de las instalaciones y de la normativa local en materia de seguridad y prevención de incendios. El cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de incendios, de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y de otros requisitos municipales, del condado, federales y provinciales es responsabilidad del Organizador.

Nota importante: Consulte siempre con los proveedores locales de servicios para ferias y/o con la propia instalación para conocer todos los requisitos relativos a los vehículos de exposición.

A continuación se incluyen algunos ejemplos habituales de la normativa sobre vehículos de exposición:

• Los vehículos expuestos deben tener los cables de la batería desconectados y cubiertos con cinta adhesiva, y los sistemas de alarma desactivados.

• Las aberturas de los depósitos de combustible deberán estar cerradas con llave o selladas de manera que se evite la fuga de vapores a través de los tapones de llenado.

• Se limitará la cantidad de combustible que puede permanecer en los depósitos de los vehículos; las cantidades concretas varían, pero un ejemplo es no más de una cuarta parte de la capacidad del depósito o un máximo de cinco galones de combustible, lo que sea menor.

• Está prohibido repostar o vaciar el depósito de los vehículos dentro de las instalaciones.

• Una vez colocados, los vehículos expuestos no podrán ponerse en marcha ni desplazarse sin la autorización y las instrucciones de la dirección del salón.

• Las baterías auxiliares que no estén conectadas al sistema de arranque del motor pueden permanecer conectadas. Se recomienda utilizar una fuente de alimentación externa para fines de demostración. No está permitido cargar baterías dentro de los edificios.

• No se deben almacenar materiales combustibles o inflamables debajo del vehículo de exposición. No debe haber fugas debajo de los vehículos.

• No se recomienda que los organizadores retengan o se hagan cargo de las llaves de los vehículos expuestos durante el evento. No obstante, se recomienda establecer una política oficial para la gestión de las llaves de los vehículos, que podría incluir la identificación de las personas de contacto de los stands con sus números de móvil, por si fuera necesario mover los vehículos en caso de emergencia o ante cualquier otra situación imprevista. Es necesario obtener directrices para la colocación y exposición de los vehículos eléctricos.

• Consulte con su centro para conocer los límites de peso permitidos.

• Los organizadores de la feria deben solicitar a los expositores, con antelación a la celebración de la misma, información sobre si van a traer algún vehículo; lo habitual es que el plazo sea de 45 días.

• Los vehículos solo podrán entrar y salir de su stand fuera del horario de la feria y bajo la supervisión de la dirección de la feria y/o del contratista de servicios oficial, según las normas del recinto.