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Servicio de catering

The George R Brown Convention Centre is the exclusive supplier of food and beverage to exhibitors at the venue. Exhibitors are not permitted to bring any food or beverages from external sources into the premises during move in, event days and move out.

The GRB has catering services and menus to accommodate your requirements. Any booth catering and alcohol requirements should be ordered with the catering team prior to the start of build. Any late orders may not be possible due to licensing regulations. Levy Restaurants will provide all necessary information and required forms.

Deadline: Tuesday, September 1, 2026

Any orders received within 21 days of the show may incur a 25% late fee.

For any tailor-made requests, please contact Levy Restaurants directly to discuss if arrangements can be catered to on:

Kalli Galyean
Email: [email protected]
Telephone: +1 713 853 8043

If you require services, please complete and return the below forms to email address listed.
Exhibitor Catering Menu
Exhibitor Catering Order Form

Importante: El GRB es un recinto en el que no se admite dinero en efectivo; no se aceptará ni se dará cambio en ninguno de los puestos de venta del recinto.

Cleaning and Waste Disposal

Contractors/Exhibitors are responsible for disposal of all accumulated waste during move in, event days and move out.

Any materials must be removed to outside GRB premises and not inside the marshalling yards.

The George R. Brown Convention Center is the exclusive cleaning contractor. No other cleaning services will be allowed on the exhibition floor.

Booth cleaning services at the GRB include vacuuming, mopping, shampooing booth carpet, porter services as well as barrel emptying. The emptying of wastebaskets is included with all cleaning services. For any service adjustments, they must be reported at least one hour before show opening.

GRB bins are clearly marked for paper, trash, organic and plastic/aluminum disposal.
It is required that all adhesive tapes, paint, and similar traces need to be completely removed from the tenanted space.

Exhibit space does not include cleaning services and it is your responsibility to order from GRB if required.
To order, please click GRB Cleaning Service Form and scan QR Code.

For assistance, please contact [email protected] or call +1 713 853 8907.

The Health & Safety team will be monitoring waste and cleaning onsite, there will be an onsite service desk available for last minute orders. Failure to cleaning or remove waste appropriately, will be charged to the contractor or exhibitor.

Sistema eléctrico

Raw Space booths are not inclusive of electrics.

If your display has any of the following: lights, computer printers, plasma, screens, etc you will need to order electrical power outlets. No electrical work is permitted to be done by anyone other than the official electrical contractor.

Orders can be made through Smart City Networks. Please review the Smart City Exhibitor Order Guide and then email Smart City Networks. with your completed Smart City Order Form.

For any queries, please email contact [email protected] or telephone +1 888 446-6911.

Revestimientos para suelos

The venue floor is not carpeted; therefore it is mandatory to provide floor covering or carpet to dress raw space booths.

This can be purchased online via Shepard Exhibitor Webshop.

Should you wish to provide your own carpet, floor flats or a platform, then it is required to be laid by an appropriate contractor.

Please note that we do not allow concrete flooring and if you do not provide your own floor covering, we will be using Shepard to carpet the area and pass the cost onto the exhibitor. If you lay your own floor-covering, you are responsible for its removal and disposal at the end of the event (together with any carpet tape and/or tape residue). Please be aware that significant charges will be levied on exhibitors who fail to remove any of the above.

Internet/WiFi

We highly recommend ordering a hardwired connection to show or present on your booth and do not rely on the free venue Wi-Fi as this is not guaranteed. The Wi-Fi at Breakbulk Americas is a shared infrastructure and therefore speeds will be impacted. If you do not order a cable connection. The organizers cannot be held responsible for any issues you have connecting to and using the internet.

Orders can be made through Smarty City Networks. Please review the Smart City Exhibitor Order Guide and then email Smart City Networks. with your completed Smart City Order Form.

Alternatively, you can use the new online ordering platform.

For any queries, please email contact [email protected] or telephone +1 888 446-6911.

Pantallas para vehículos

Las exposiciones de vehículos requieren un permiso del Departamento de Bomberos de Houston. Si se van a exponer quince (15) o más vehículos, será necesario contar con personal de guardia para la vigilancia contra incendios.

Es obligatorio desconectar la batería mientras el vehículo esté expuesto.
El combustible de los depósitos de los vehículos de exposición no deberá superar la cuarta parte (¼) de su capacidad o los cinco (5) galones de combustible, lo que sea menor.
Todos los tapones del depósito de combustible de los vehículos expuestos deberán estar tapados con cinta adhesiva o cerrados con llave. Es necesario colocar una cubierta protectora no inflamable debajo de los vehículos expuestos para evitar manchas.
Es obligatorio entregar a la dirección de la feria y/o al personal de seguridad un juego de llaves de repuesto de los vehículos expuestos, para su uso en caso de emergencia. Las llaves deberán permanecer en las instalaciones durante todo el periodo de vigencia de la licencia.

It is essential an agreement on delivery and removal times/dates will be discussed with and approved by the Organizer’s and the location of the exhibit, other safety measures may be required, such as rendering fuel tanks ineffective, disconnecting batteries and/or the posting of security guards. Please email [email protected] for any queries.

Rules for display vehicles (both gas and electric vehicles) vary widely depending on the facility and local fire and safety regulations. Compliance with fire, safety, the U.S. Americans with Disabilities Act (ADA), and other city, county, federal, and provincial government requirements is the responsibility of the Organizer.

Nota importante: Consulte siempre con los proveedores de servicios de exposiciones locales y/o con las instalaciones para conocer todos los requisitos relativos a los vehículos de exposición.

A continuación se incluyen algunos ejemplos habituales de la normativa sobre vehículos de exposición:

Los vehículos expuestos deben tener los cables de la batería desconectados y cubiertos con cinta adhesiva, y los sistemas de alarma desactivados.
Las aberturas de los depósitos de combustible deberán estar cerradas con llave o selladas de manera que se evite la fuga de vapores a través de los tapones de llenado.
Se limitará la cantidad de combustible que puede quedar en los depósitos de los vehículos; las cantidades concretas varían, pero, por ejemplo, no podrá ser superior a una cuarta parte de la capacidad del depósito o a un máximo de cinco galones de combustible, lo que sea menor.
Está prohibido repostar o vaciar el depósito de los vehículos en las instalaciones.
Una vez colocados, los vehículos expuestos no podrán ponerse en marcha ni desplazarse sin la autorización y las instrucciones de la dirección del salón.
Las baterías auxiliares que no estén conectadas al sistema de arranque del motor pueden permanecer conectadas. Se recomienda utilizar una fuente de alimentación externa para fines de demostración. No está permitido cargar baterías en el interior de los edificios.
No se deben almacenar materiales combustibles o inflamables debajo del vehículo de exposición. No debe haber fugas debajo de los vehículos.
No se recomienda que los organizadores retengan o se hagan cargo de las llaves de los vehículos expuestos durante el evento. No obstante, se recomienda establecer una política oficial para la gestión de las llaves de los vehículos, que podría incluir la identificación de las personas de contacto de los stands con sus números de móvil, por si fuera necesario mover los vehículos en caso de emergencia o ante cualquier otra situación imprevista. Es necesario obtener directrices para la colocación y exposición de los vehículos eléctricos.
Consulta con tu centro para conocer los límites de peso permitidos.
Los organizadores de la feria deben solicitar a los expositores, con antelación a la celebración de la misma, información sobre si van a traer algún vehículo; lo habitual es que el plazo sea de 45 días.
Los vehículos solo podrán entrar y salir de su stand fuera del horario de la feria y bajo la supervisión de la dirección de la feria y/o del contratista de servicios oficial, según las normas del recinto.