Servicios del recinto

Importante: El GRB es un recinto sin efectivo; no se aceptará dinero en efectivo ni habrá cambio disponible en ninguno de los puestos de venta del recinto.

Limpieza y gestión de residuos

Los contratistas y expositores son responsables de la eliminación de todos los residuos acumulados durante el montaje, los días del evento y el desmontaje.

Todos los materiales deben retirarse fuera de las instalaciones del GRB y no dentro de las zonas de concentración.

El Centro de Convenciones George R. Brown es el contratista exclusivo de limpieza. No se permitirá ningún otro servicio de limpieza en la zona de exposición.

Los servicios de limpieza de los stands en el GRB incluyen pasar la aspiradora, fregar el suelo, lavar la moqueta de los stands con champú, servicios de portería y el vaciado de los contenedores. El vaciado de las papeleras está incluido en todos los servicios de limpieza. Cualquier cambio en los servicios deberá comunicarse al menos una hora antes de la apertura de la feria.

Los contenedores del GRB están claramente señalizados para la recogida de papel, basura, residuos orgánicos y plástico/aluminio.
Es obligatorio retirar por completo del espacio alquilado todas las cintas adhesivas, restos de pintura y marcas similares.

El espacio de exposición no incluye servicios de limpieza, por lo que es su responsabilidad solicitarlos a GRB si fuera necesario.
Para realizar el pedido, haga clic en el formulario de servicios de limpieza de GRB y escanee el código QR.

Si necesitas ayuda, ponte en contacto con [email protected] o llame al +1 713 853 8907. 

El equipo de Salud y Seguridad se encargará de supervisar la gestión de residuos y la limpieza en el recinto; habrá un mostrador de atención al cliente disponible en el recinto para pedidos de última hora. El coste derivado de una limpieza inadecuada o de la eliminación incorrecta de residuos correrá a cargo del contratista o del expositor.

Sistema eléctrico

Los stands «Raw Space» no incluyen la instalación eléctrica.

Si su exposición cuenta con alguno de los siguientes elementos: luces, impresoras, pantallas de plasma, monitores, etc., deberá solicitar tomas de corriente. No se permite que nadie, salvo el contratista eléctrico oficial, realice trabajos eléctricos.

Los pedidos pueden realizarse a través de Smart City Networks. Consulte la Guía de pedidos para expositores de Smart City y, a continuación, envía un correo electrónico a a Smart City Networkscon su Formulario de Pedido de Smart City.

Para cualquier consulta, envía un correo electrónico a [email protected] o llame al +1 888 446-6911.

Pantallas para vehículos

Las exposiciones de vehículos requieren un permiso del Cuerpo de Bomberos de Houston. Si se van a exponer quince (15) vehículos o más, será necesario contar con personal de guardia para la vigilancia contra incendios.

• Es obligatorio desconectar la batería mientras cualquier vehículo esté expuesto.

• El combustible de los depósitos de los vehículos de exposición no deberá superar un cuarto (¼) de su capacidad o cinco (5) galones de combustible, lo que sea menor.

• Todos los tapones de combustible de los vehículos expuestos deberán estar precintados o cerrados con llave. Es necesario colocar una cubierta protectora no inflamable debajo de los vehículos expuestos para evitar manchas.

• Es obligatorio facilitar a la dirección de la feria y/o al servicio de seguridad copias de las llaves de los vehículos expuestos, para su uso en caso de emergencia. Las llaves deberán permanecer en las instalaciones durante todo el periodo de vigencia de la licencia.

Es imprescindible que se acuerden y aprueben, junto con el organizador y la sede de la exposición, las fechas y horas de entrega y retirada; además, es posible que se requieran otras medidas de seguridad, como inutilizar los depósitos de combustible, desconectar las baterías y/o la presencia de guardias de seguridad. Por favor, envía un correo electrónico a [email protected] para cualquier consulta.

Las normas para los vehículos de exposición (tanto de gasolina como eléctricos) varían considerablemente en función de las instalaciones y de la normativa local en materia de seguridad y prevención de incendios. El cumplimiento de la normativa de seguridad y prevención de incendios, de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y de otros requisitos municipales, comarcales, federales y provinciales es responsabilidad del organizador.

Nota importante: Consulta siempre con los proveedores locales de servicios para ferias y/o con las instalaciones para conocer todos los requisitos relativos a los vehículos de exposición.

A continuación se incluyen algunos ejemplos habituales de normativa sobre vehículos de exposición:

• En los vehículos expuestos, los cables de la batería deben estar desconectados y sujetos con cinta adhesiva, y los sistemas de alarma deben estar desactivados.

• Las aberturas de los depósitos de combustible deberán estar cerradas con llave o selladas de manera que se impida la fuga de vapores a través de los tapones de llenado.

• Se limitará la cantidad de combustible que puede quedar en los depósitos de los vehículos; las cantidades concretas varían, pero, por ejemplo, no podrá ser superior a una cuarta parte de la capacidad del depósito o a un máximo de cinco galones de combustible, lo que sea menor.

• Queda prohibido repostar o vaciar el depósito de los vehículos en las instalaciones.

• Una vez colocados, los vehículos expuestos no podrán ponerse en marcha ni desplazarse sin la autorización y las instrucciones de la organización del salón.

• Las baterías auxiliares que no estén conectadas al sistema de arranque del motor pueden permanecer conectadas. Se recomienda utilizar una fuente de alimentación externa para fines de demostración. No está permitido cargar baterías en el interior de los edificios.

• No se deben almacenar materiales combustibles o inflamables debajo del vehículo de exposición. No debe haber fugas debajo de los vehículos.

• No se recomienda que los organizadores retengan o se hagan cargo de las llaves de los vehículos expuestos durante el evento. No obstante, se recomienda establecer una política oficial para la gestión de las llaves de los vehículos, que podría incluir la identificación de las personas de contacto de los stands con sus números de móvil, en caso de que sea necesario mover los vehículos en caso de emergencia o ante cualquier otra situación imprevista. Es necesario obtener directrices para la colocación y exposición de los vehículos eléctricos.

• Consulta con tu centro si hay algún límite de peso.

• Los organizadores de la feria deben solicitar información a los expositores antes de la celebración de la misma si estos van a traer un vehículo; lo habitual es que el plazo sea de 45 días.

• Los vehículos solo pueden trasladarse hacia y desde su stand fuera del horario de la feria y bajo la supervisión de la dirección de la feria y/o del contratista oficial de servicios, en función de las normas del recinto.