Salud y seguridad

Esta sección está diseñada para proporcionarle la orientación necesaria. Sin embargo, la orientación tiene sus límites y usted tiene la obligación legal de garantizar que sus equipos, contratistas y socios cumplan las leyes y normativas en materia de salud y seguridad. El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a acciones judiciales y otras sanciones legales. Si necesita más ayuda o información, no dude en ponerse en contacto con Breakbulk Support.

Declaración de política

Breakbulk Events & Media reconoce que nuestros expositores confían en nosotros para proporcionar un entorno comercial en la sala de exposiciones que sea seguro y sin riesgos para la salud. También reconocemos que la organización de un evento público supone una responsabilidad especial para Breakbulk Events & Media y amplía nuestro deber de diligencia no solo hacia nuestro personal, sino también hacia los expositores, contratistas, personal del recinto y visitantes. El organizador es el responsable último de la salud y la seguridad en la feria.

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones en materia de salud y seguridad, los organizadores:

• Asignar recursos suficientes para cumplir los objetivos de salud y seguridad.

• Proporcionar un control adecuado de los riesgos para la salud y la seguridad derivados de las actividades laborales.

• Consulte con el recinto, los expositores y los contratistas sobre cuestiones que afecten a la salud y la seguridad.

• Proporcionar información relevante sobre salud y seguridad a los empleados y otras personas.

• Asegúrese de que todos los empleados sean competentes para realizar sus tareas, especialmente en lo que respecta a la formación en materia de salud y seguridad.

• Asegurarse, en la medida de lo razonable, de que los contratistas que contratamos para el espectáculo sean competentes.

• En la medida de lo razonablemente posible, prevenir accidentes y casos de enfermedades relacionadas con el trabajo y mantener condiciones de trabajo seguras y saludables.

Planes y procedimientos de evacuación

El Centro de Convenciones George R Brown cuenta con una variedad de modernos sistemas de detección y extinción de incendios, así como con procedimientos de emergencia establecidos.

A lo largo de las paredes de la sala de exposiciones y las zonas de conferencias hay mangueras, extintores y puntos de alarma con cristales rompibles a intervalos regulares. El equipo contra incendios puede utilizarse para incendios pequeños cuando las personas están capacitadas para utilizarlo. Por lo tanto, es obligatorio que los puntos contra incendios dentro de las salas y en los vestíbulos no estén bloqueados.

Si se produce una emergencia por incendio durante un evento, los anuncios de voz ayudarán a los visitantes y al personal a decidir qué medidas tomar. Si se hace un anuncio de evacuación, todos deben salir de la sala por la salida de incendios más cercana y seguir las señales hasta el punto de reunión. 

Procedimientos de emergencia y contra incendios

En caso de emergencia en la que la evacuación parezca inminente, se realizará un anuncio por megafonía precedido de una alarma sonora.

Todas las personas deberán reunirse en las zonas de reunión del centro de convenciones para encontrarse con el personal de las instalaciones y recibir más instrucciones e información actualizada sobre la emergencia.  
Todo el personal y los invitados deben permanecer fuera del centro de convenciones hasta que el personal de emergencia autorizado indique lo contrario.

No se aprobará el uso de luces halógenas, ya que suponen un riesgo de incendio. Asegúrese de que todas las pantallas luminosas sean de bajo voltaje o LED.

Las salidas de emergencia están señalizadas en todo el recinto. Los organizadores del evento deben asegurarse de que ni la señalización ni las salidas estén obstruidas de ninguna manera.

Seguridad contra incendios

Todos los proveedores de servicios, constructores de stands y expositores reconocen: 

• Los extintores, las salidas de emergencia y la señalización (incluida la situada dentro de las exposiciones) deben permanecer visibles y accesibles en todo momento. 

• Todos los pasillos deben mantenerse libres de obstrucciones u objetos salientes. Espacio mínimo de 3 metros en los pasillos. 

• Se debe obtener la aprobación por escrito de los organizadores para los equipos que produzcan calor, humo o llamas abiertas como parte integral de la demostración del producto. Es necesario contratar a un jefe de bomberos e instalar equipos contra incendios adicionales como parte de la estrategia de prevención de incendios. Póngase en contacto con GRB si esta parte forma parte de la demostración de su producto.

• No se tolerará ningún incumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, y no se permitirá el inicio del evento o espectáculo hasta que se hayan subsanado los problemas de seguridad contra incendios. 

• Se requieren permisos de prevención de incendios para los vehículos en exhibición, la cocina, las carpas y los stands de varios niveles. Para obtener más información, comuníquese con el Departamento de Servicios de Convenciones de GRB al +1 713-853-8000.

• El Código de Incendios de Houston exige que cualquier vehículo expuesto dentro de las instalaciones tenga los cables de la batería desconectados. Es obligatorio que el depósito de combustible esté precintado con cinta adhesiva o tenga un tapón con cerradura, y no puede contener más de ¼ del depósito o cinco (5) galones de combustible, lo que sea menor, antes de entrar en el GRB. 

• No se permitirán los siguientes productos a menos que hayan sido tratados con un compuesto ignífugo: arpillera, paja, cortinas, fundas para asientos, palés de madera, papel crepé, papel corrugado, cartón, láminas de PVC (excepto en el suelo para evitar daños en las alfombras) y artículos de poliestireno. Es obligatorio presentar un certificado como prueba y enviarlo a Essential Events.

Primeros auxilios

Los organizadores proporcionan cobertura de primeros auxilios. La oficina de primeros auxilios se encuentra junto a los pabellones, en la Oficina A del recinto ferial. En caso de emergencia, póngase en contacto con el personal de seguridad o los responsables de salud y seguridad más cercanos.

Seguro de responsabilidad civil

Los expositores son responsables de obtener un seguro PLI que cubra sus exposiciones, propiedades y personal contra todos los riesgos, tal y como se establece en las Condiciones Generales. El equipo debe estar asegurado tanto durante el transporte como en el recinto ferial durante todo el periodo de la exposición. Se le habrá enviado un enlace único para que suba el certificado a su portal. Si puede proporcionar su propio seguro PLI, deberá subir una copia del certificado. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Breakbulk si necesita más ayuda.

Todas las copias de las pólizas de seguro deben presentarse antes de la fecha límite del primer día de montaje. El expositor es plenamente responsable de contratar un seguro de responsabilidad civil por un valor de 2 000 000 £.

• El coste de la póliza es de 195,00 £.

• Este seguro solo está disponible para las empresas expositoras; los contratistas deben contratar su propio seguro con el nivel de cobertura requerido.

La cobertura del seguro debe incluir:

• PLI (Seguro de responsabilidad civil por un valor de 2 000 000 £)

• Lesiones personales

• Reclamaciones de terceros

• Gastos incurridos y/o pérdidas de cualquier tipo, incluidas las pérdidas derivadas del abandono o aplazamiento de la exposición.

• Gastos médicos y cobertura de equipaje

• Valor del stand, incluidos los accesorios

InEvexco Ltd. pone a disposición un modelo completo del texto, en el que se indican los términos, condiciones y excepciones de la cobertura. Es responsabilidad del cliente leer el texto de la póliza, ya que se aplican algunas exclusiones. Este servicio se presta sin asesoramiento y es responsabilidad del cliente asegurarse de que los límites mínimos son suficientes para sus necesidades.

Los límites estándar proporcionados por la cuota de participación en el seguro son: Títulos de cobertura Límites estándar Breve resumen de la cobertura Gastos del expositor 20 000 GBP Pérdida de gastos irrecuperables sufridos como resultado de la cancelación, el abandono, la reducción, el aplazamiento o el traslado a otras instalaciones; imposibilidad de abrir o mantener abierto el stand/espacio del cliente debido a daños en la propiedad del expositor en el recinto, durante el transporte al recinto o daños en el propio recinto; retraso o no llegada de las exposiciones o del personal/representantes del cliente; incumplimiento de la obligación de desalojar el recinto dentro del plazo contratado; costes y gastos adicionales razonables incurridos para evitar o disminuir una pérdida; por razones ajenas al control del cliente.

Escaleras

Las escaleras pueden utilizarse cuando no sea posible utilizar una plataforma de trabajo o cuando la actividad sea de bajo riesgo. Las escaleras deben utilizarse en todo momento de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Además, deben seguirse las siguientes directrices:

• Las escaleras deben tener clasificación «industrial».

• No se permiten escaleras para trabajos a más de 13 pies de altura.

• Las escaleras inclinadas deben colocarse en el ángulo correcto.

• Las escaleras solo deben utilizarse en terrenos nivelados y deben estar bien fijadas, por ejemplo, atadas adecuadamente o, como último recurso, con patas.

• Los peldaños superiores no deben utilizarse como plataforma de trabajo.

• Los usuarios deben mirar hacia la escalera en todo momento mientras suben o bajan.

• Las escaleras de mano no deben utilizarse de lado cuando se aplican cargas laterales.

• Solo una persona debe subir o trabajar desde una escalera o una escalera de mano.

• Los usuarios no deben excederse.

• Las escaleras y escaleras de mano deben revisarse para comprobar su idoneidad y detectar posibles defectos cada vez que se utilicen.

• Debe estar correctamente apoyado en todo momento durante su uso.

• Debe colocarse sobre una superficie nivelada.

• Si es necesario cambiar la ubicación de la escalera, los operarios deben desmontarse para moverla y no «caminar» con ella mientras están montados.

Declaraciones de método

Una declaración de método es un documento que forma parte de la formación inicial en materia de seguridad y que proporciona principalmente instrucciones específicas sobre cómo realizar de forma segura una tarea relacionada con el trabajo o manejar un equipo. En su declaración de método, debe describir todos los riesgos que pueden surgir al realizar una tarea o un proceso y proporcionar orientación detallada sobre cómo llevar a cabo la tarea de forma segura.
 
Los expositores de Raw Space deben presentar obligatoriamente cada uno de los siguientes formularios junto con los diseños de los stands.
Envíe un correo electrónico directamente a Essential Events para su evaluación. La fecha límite es el viernes 8 de agosto de 2025.

Formularios:

Formulario de compromiso del contratista de espacio sin acondicionar

Declaración del método

Evaluación Rise

EPI

Los expositores y contratistas deben asegurarse de que todas las herramientas utilizadas en las instalaciones estén en buenas condiciones y sean seguras de usar. Cuando no se utilicen, todas las herramientas deben guardarse, no dejarse sin vigilancia ni conectadas a la red eléctrica. No se permite el uso de herramientas que generen polvo durante el evento.

Todos los expositores y contratistas deben llevar siempre el EPI adecuado durante los periodos de montaje y desmontaje. El recinto y los organizadores no permitirán que se inicien los trabajos sin el EPI adecuado.
Los requisitos mínimos incluyen, entre otros, los que se enumeran a continuación; sin embargo, los requisitos varían en función de la tarea: 

• Calzado adecuado: durante los periodos de mudanza y salida, no se permite el uso de tacones, sandalias ni zapatos abiertos.

• Chalecos de alta visibilidad: se recomienda encarecidamente llevarlos puestos durante los periodos de mudanza, incluyendo las zonas exteriores de carga y descarga. 

• Los empleados que trabajen en zonas cercanas a trabajos en altura deben llevar cascos de seguridad adecuados.

• Es necesario utilizar escaleras de la altura adecuada. Asegúrese de que su contratista traiga el equipo adecuado para trabajar en altura. Para obtener más información sobre el equipo necesario, consulte la sección sobre trabajos en altura.

Esta no es una lista exhaustiva de artículos y la responsabilidad de evaluar que se aplique el tipo correcto de EPI a una situación laboral recaerá en el empleador. La norma adoptada para el equipo de protección individual se ajusta a las órdenes locales y directrices técnicas del municipio de Texas, que se aplican en su totalidad en los recintos.

Notificación de lesiones y enfermedades profesionales

Los trabajadores deben notificar inmediatamente cualquier accidente a la oficina de los organizadores y a sus empleadores. El responsable de salud y seguridad de los organizadores debe redactar un informe in situ.

Evaluaciones de riesgos

Todos los expositores deben presentar una evaluación de riesgos para cualquier actividad de construcción. Se le exige que proteja a las personas en la medida de lo razonablemente posible. Se trata simplemente de un examen minucioso de lo que podría causar daños a las personas, para que pueda valorar si ha tomado las precauciones suficientes o si debe hacer más para evitar daños. Los trabajadores y otras personas tienen derecho a ser protegidos de los daños causados por la falta de medidas de control razonables.
 
Hyve Group ha llevado a cabo una evaluación adecuada y suficiente de los riesgos asociados a este evento, cuyos detalles pueden obtenerse en la oficina del organizador.

Los expositores de Raw Space están obligados a presentar cada uno de los siguientes formularios con los diseños de los stands.
Envíelos por correo electrónico directamente a Essential Events para su evaluación. La fecha límite es el viernes 30 de agosto de 2024.
 

Formularios:

Formulario de compromiso del contratista de espacio sin acondicionar

Declaración del método

Evaluación Rise

Iluminación estroboscópica

No se permiten efectos de luz estroboscópica.

Vehículos en soportes

Debemos ser informados de todos los vehículos que se expondrán al menos 28 días antes del evento. Los vehículos deben estar ubicados en la zona del stand, a una distancia mínima de 2 metros del perímetro del mismo. Los vehículos expuestos en los stands deben:

• Permanecerán inmóviles y con el motor apagado durante el horario de apertura del evento.

• Contienen solo una cantidad mínima de combustible.

• Tenga un tapón de combustible con cerradura.

• Coloque una bandeja de goteo debajo del motor.

• Incluirse en la evaluación de riesgos del stand.

Sujeto a una evaluación de riesgos, es posible que se requiera la desconexión de la batería en vehículos con más de diez años de antigüedad.

El acuerdo sobre las fechas y horas de entrega y retirada debe discutirse con los organizadores y ser aprobado por ellos. Se puede solicitar a los expositores que dejen un juego de llaves de repuesto a los organizadores en caso de emergencia.

Los vehículos con motores de combustión interna solo podrán exponerse en los pabellones y otras zonas cerradas del evento tras obtener el permiso de los organizadores. El contenido de los depósitos del vehículo se reducirá al mínimo necesario para conducir el vehículo dentro y fuera de la zona y, siempre que sea posible, se bloquearán los tapones de los depósitos.

Dependiendo del evento en cuestión y de la ubicación de la exposición, pueden ser necesarias otras medidas de seguridad, como inutilizar los depósitos de combustible, desconectar las baterías y/o colocar guardias de seguridad.

En el caso de los vehículos de propulsión eléctrica, las baterías de propulsión se desconectarán del motor mediante el interruptor de seguridad (interruptor principal).

Trabajar en altura

El problema de salud y seguridad más común en todos los eventos es el trabajo en altura. Asegúrese de planificar con antelación para disponer de las escaleras de la altura adecuada para acceder a las zonas de su stand que necesite.

Consulte las Directrices de la IAEE para conocer las normas y reglamentos de exposición. Cualquier stand de más de 4 m (13') requiere la presentación de cálculos estructurales. La altura máxima es de 20 pies (6,10 m).

Los expositores y contratistas deben cumplir las siguientes normas:

• Es obligatorio que las plataformas de trabajo cuenten con un zócalo para evitar la caída de objetos.

• El acceso está controlado para evitar que las personas trabajen o circulen por debajo de los trabajos en altura.

• Las personas que trabajan en las proximidades de trabajos en altura deben utilizar cascos de seguridad.

• Las personas que realizan trabajos en altura sobre plataformas elevadoras móviles deben utilizar una protección adecuada para la cabeza.

• Existe un plan de emergencia para ayudar a las personas que realizan trabajos en altura.

 
Si necesita utilizar una escalera, tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

• Las escaleras deben estar homologadas para «uso industrial».

• No se permite trabajar con escaleras de mano a más de 4 m (13 pies) de altura.

• Las escaleras manuales de mesa basculante deben colocarse en el ángulo correcto.

• Las escaleras solo deben utilizarse a nivel del suelo.

• Los peldaños superiores no deben utilizarse como plataforma de trabajo.

• Los usuarios deben mirar la escalera en todo momento mientras suben o bajan.

• Solo una persona puede subir o bajar por la escalera.

• Los usuarios no deben estirarse demasiado para intentar crecer.

• Es necesario comprobar los escalones y las escaleras para confirmar su idoneidad y detectar posibles defectos cada vez que se vayan a utilizar.

• No se permite el uso de sillas para trabajar en altura.