Servicios logísticos

Shepard es nuestro socio logístico oficial para la feria; para solicitar servicios, visite la tienda online para expositores de Shepard.
Si necesita ayuda, póngase en contacto con Shepard en [email protected] o llame al +1 832 799 5700.

Por motivos de responsabilidad civil y/o normativa laboral, los expositores o sus contratistas designados por el expositor (EAC) no podrán utilizar ningún tipo de equipo mecánico o motorizado, incluidas carretillas elevadoras, transpaletas manuales o eléctricos, grúas aéreas, etc.

Entregas y envíos

Los envíos pueden realizarse al almacén de Shepard antes de la feria o directamente al recinto ferial de GRB. A continuación se ofrece más información sobre estas dos opciones de envío:

Almacén de entrega anticipada: se aceptan entregas hasta el miércoles, 16 de septiembre de 2026.

La fecha indicada es el último día en que la mercancía puede llegar al almacén de entrega anticipada con garantía de entrega en el stand para el montaje de los expositores. Shepard se encargará de trasladar cualquier envío desde el almacén hasta su stand antes de que comience la feria.

Dirección:
Nombre de la empresa expositora y número de stand
Breakbulk Americas
c/o Shepard Exposition Services
10001 Fannin Street, Suite 100,
Houston, TX 77045

• Los materiales recibidos después del viernes 11 de septiembre de 2026 estarán sujetos a un recargo adicional.
• El horario del almacén es de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00.

Envíos directos al Centro de Convenciones George R. Brown: se aceptarán entregas a partir del lunes 21 de septiembre de 2026 a partir de las 8:00 h.

Las instalaciones podrán rechazar los envíos que lleguen antes de esta fecha. Cualquier gasto derivado de la aceptación de mercancías antes de la fecha prevista correrá a cargo del expositor. Todos los envíos deben ir acompañados de albaranes de peso certificados.

Dirección:
a la atención de Shepard Exposition Services
Nombre de la empresa expositora y número de stand
Breakbulk Americas
Centro de Convenciones George R. Brown
1001 Avenida de las Américas
Houston, TX 77010

Carretillas elevadoras

Los servicios de carretillas elevadoras para montar o desmontar los stands pueden solicitarse con antelación o in situ. Por favor, solicítelos a través del contratista oficial de la feria, Shepard, en la tienda web para expositores de Shepard.

Carga y descarga

Todas las operaciones de carga y descarga de material de exposición deben realizarse exclusivamente a través de los muelles de carga, las puertas de carga y los ascensores de carga designados. No se deben utilizar los vestíbulos principales, las escaleras mecánicas ni los ascensores de pasajeros para este fin. Los expositores deben consultar con Kay Resources las medidas de seguridad de la feria y los horarios de carga y descarga.

Está prohibido aparcar en los muelles de carga (la rampa del tercer nivel), salvo para realizar operaciones de carga y descarga. También está prohibido aparcar, cargar y descargar en la Avenida de las Américas, frente al edificio. Los vehículos que incumplan esta norma serán retirados por una grúa a cargo del propietario.

Carga y descarga de los expositores: Los expositores pueden descargar el equipo detrás del Centro de Convenciones George R. Brown (GRB). Los días de montaje y desmontaje, el aparcamiento detrás del aparcamiento para expositores del GRB (Lote 4) es gratuito. 

Durante los días de la feria, el coste de aparcar en el Lote 4 es de 15 dólares al día por plaza. Si el aparcamiento está completo, los expositores deberán aparcar en las zonas circundantes mencionadas más abajo en el apartado «Aparcamiento de turismos».

Todos los camiones que realicen entregas en el recinto ferial deben registrarse en la zona de concentración para que se les asigne un muelle de carga.

Se permite a los vehículos particulares (POV) transportar artículos a mano en un solo viaje. Si acude en una furgoneta, camión, furgoneta caja o cualquier vehículo de mayor tamaño, Shepard valorará y facturará la gestión de la carga y descarga del equipamiento de su stand. A los POV también se les asignará un muelle y un punto de acceso específicos, por orden de llegada, y serán gestionados por un empleado para facilitar el flujo de tráfico y la inspección del tipo de vehículo. Para obtener más información, visite la tienda web para expositores de Shepard.

Servicios de manipulación de mercancías y transporte de carga

Shepard es el único proveedor de servicios de manipulación de materiales. Ni los expositores ni las empresas de transporte (EAC) o transportistas contratados por ellos podrán entregar mercancías en los espacios de exposición ni utilizar ningún tipo de equipo mecánico o motorizado. La manipulación de materiales es un servicio de pago.

La gestión de mercancías consiste en la descarga y entrega de la mercancía de exposición en el stand del expositor en el recinto ferial, el almacenamiento de los contenedores vacíos, su devolución al stand para su embalaje y su recarga en el vehículo de transporte de salida del expositor. Se trata de un servicio automático que se factura en función del peso. Este servicio, tanto si se utiliza en su totalidad como si solo se utiliza una parte, se factura como un todo. Es responsabilidad de cada expositor organizar el transporte de los materiales del stand una vez finalizado el evento. Los expositores pueden dejar el material detrás del Centro de Convenciones George R. Brown (GRB).

Proceso de manipulación de materiales:
• Descargar la mercancía del vehículo de transporte una vez que llegue al muelle de recepción.
• Transporte de la mercancía desde el muelle hasta tu stand.
• Retirar del stand los embalajes de transporte vacíos (cajas, cajones y palés).
• Almacenamiento temporal de tus contenedores de transporte vacíos durante la feria.
• Devolver los contenedores de transporte vacíos a tu stand al finalizar el evento.
• Traslado de la mercancía de vuelta al muelle de carga.
• Cargar la mercancía en el vehículo de reparto de tu transportista para su envío de devolución.

Shepard puede ayudarle con:
• Envío de las piezas de exposición internacionales a la feria.
• Trámites de despacho de aduana.
• Entrega de tu carga al contratista encargado de la manipulación en el lugar designado.
• Reexportar tu mercancía al finalizar la feria.

Está obligado a comunicar a Shepard los detalles de su envío antes de que este salga del país de origen. Asegúrese de contratar un seguro adecuado que cubra el valor de su exposición durante el trayecto de ida y vuelta a la feria. 

Para obtener más información sobre todas las entregas, la manipulación de materiales y el transporte, visite Tienda online para expositores de Shepard en la sección «Manipulación de mercancías y envíos»