Fechas límite importantes

Servicio

Fecha límite

Pedidos y formularios

Shepard (contratista general del evento)

Equipos audiovisuales
Revestimientos para suelos y moquetas
Rótulo (placa con el nombre)
Servicios de carretillas elevadoras y almacenamiento
Mobiliario
Gráficos
Logística y transporte de mercancías
Manipulación de materiales y envíos
Estructuras prefabricadas
Instalación y colgado de carteles

Primer día para envíos desde el almacén sin recargo: viernes, 28 de agosto de 2026

Fecha límite para el precio con descuento en pedidos estándar de Shepard: martes, 1 de septiembre de 2026

Último día para envíos desde el almacén sin recargo: viernes, 11 de septiembre de 2026

Último día para entregas en el almacén*:
Miércoles, 16 de septiembre de 2026
* La fecha indicada es el último día en que la mercancía puede llegar al almacén avanzado con garantía de entrega en el stand para que los expositores puedan montar sus stands

Primer día en que la mercancía puede llegar al recinto ferial:
Martes, 22 de septiembre de 2026 a partir de las 8:00 h

Tienda online para expositores de Shepard

[email protected]

Centro de Convenciones George R. Brown - Servicios de instalaciones

Limpieza de stands

Domingo, 20 de septiembre de 2026

Formulario de GRB Cleaning Service

Escanear el código QR

Redes de ciudades inteligentes

Instalaciones eléctricas
Internet
Servicios de fontanería: agua, aire y gas
Teléfono

Fecha límite para las tarifas con descuento
Viernes, 4 de septiembre de 2026

Fecha límite para las tarifas básicas
Viernes, 18 de septiembre de 2026

Las tarifas in situ estarán disponibles a partir de
Sábado, 18 de septiembre de 2026

Envía un correo electrónico directamente: Smart City Networks

Pedido en línea

Formulario de pedido de Smart City
Guía de pedidos para expositores de Smart City

Levy Restaurants (proveedor exclusivo del recinto)

Servicio de catering

Martes, 1 de septiembre de 2026
Los pedidos recibidos en los 21 días posteriores a la feria pueden estar sujetos a un recargo por demora del 25 %.

Menú de catering para expositores

Formulario de pedido de catering para expositores

Eventos imprescindibles

Evaluación del stand de Raw Space

Viernes, 31 de julio de 2026

Formulario de compromiso del contratista de espacios sin acondicionar

Declaración de métodos

Evaluación de riesgos

Se deberá presentar un formulario por cada diseño de stand

Enviar un correo electrónico directamente: Eventos imprescindibles

onPeak

Alojamiento

Martes, 1 de septiembre de 2026

Enlace para reservar en el hotel onPeak

Visita de GES

Recuperación de clientes potenciales

Inscripción previa al evento o in situ

Visit by GES te enviará un enlace de inicio de sesión único.

Especialistas en Burnett

Personal temporal

Viernes, 14 de agosto de 2026

Envía un correo electrónico directamente a: Kaci Hawes
Enviar correo electrónico directamente a: Tammera Allaway

Kay Resources

Seguridad

Viernes, 28 de agosto de 2026

Formulario de pedido de seguridad especial

InEvexco

Seguros

Antes del espectáculo

InEvexco enviará un enlace único para subir el certificado de seguro al portal.