Servicios logísticos

Shepard es nuestro socio logístico oficial para la feria. Para solicitar servicios, visite la tienda web para expositores de Shepard. Si necesita ayuda, póngase en contacto con Shepard en [email protected] o llame al +1 832 799 5700.

Debido a cuestiones de responsabilidad y/o jurisdicciones laborales, los expositores o sus contratistas designados (EAC) no pueden utilizar ningún tipo de equipo mecánico o motorizado, incluyendo carretillas elevadoras, transpaletas manuales o eléctricas, elevadores aéreos, etc.

Entregas y envíos

Los envíos pueden realizarse al almacén de Shepard antes de la feria o directamente a la exposición en GRB. A continuación se ofrece más información sobre el envío a través de estas dos opciones:

Almacén Advance: se aceptarán entregas hasta el miércoles 24 de septiembre de 2025.

La fecha indicada es el último día en que la mercancía puede llegar al almacén avanzado con entrega garantizada al stand para que el expositor pueda instalarlo. Shepard se encargará de dirigir todos los envíos desde el almacén hasta su stand antes de que comience la feria.

Dirección:

Nombre de la empresa expositora y número de stand
Breakbulk Americas
c/o Shepard Exposition Services
10001 Fannin Street Suite 100
Houston, TX 77045

• Los materiales recibidos después del viernes 19 de septiembre de 2025 estarán sujetos a un recargo adicional.
• El horario del almacén es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Envíos directos al Centro de Convenciones George R Brown: se aceptarán entregas desde el domingo 28 de septiembre hasta el jueves 2 de octubre de 2025.

• Los envíos que lleguen antes de esta fecha podrán ser rechazados por las instalaciones. Cualquier gasto en que se incurra por el transporte anticipado aceptado por las instalaciones será responsabilidad del expositor. Todos los envíos deberán ir acompañados de tickets de peso certificados.

Dirección:

c/o Shepard Exposition Services
Nombre de la empresa expositora y número de stand
Breakbulk Americas
Centro de Convenciones George R. Brown
1001 Avenida de las Américas
Houston, TX 77010

Carretillas elevadoras

Los servicios de carretillas elevadoras para instalar o desmontar los stands se pueden solicitar con antelación o in situ. Solicítelos a través del contratista oficial de la feria, Shepard, en la tienda web para expositores de Shepard.

Carga y descarga

Todas las operaciones de carga y descarga de los productos expuestos deben realizarse únicamente a través de los muelles de carga, puertas de mercancías y montacargas designados. Los vestíbulos principales, las escaleras mecánicas y los ascensores de pasajeros no deben utilizarse para este fin. Los expositores deben verificar con Kay Resources las medidas de seguridad de la feria y los horarios de carga y descarga.

Está prohibido aparcar en los muelles de carga (rampa del tercer nivel), salvo para realizar operaciones de carga y descarga. También está prohibido aparcar, cargar y descargar en la Avenida de las Américas, frente al edificio. Los vehículos que incumplan esta norma serán retirados por la grúa a cargo del propietario.

Carga y descarga de los expositores: Los expositores pueden dejar el equipo detrás del Centro de Convenciones George R. Brown (GRB). Los días de entrada y salida, no se aplicará ningún cargo por aparcar detrás del aparcamiento para expositores del GRB (aparcamiento 4).

Durante los días de la feria, el coste es de 15 dólares al día por plaza para aparcar en el aparcamiento 4. Si el aparcamiento está completo, los expositores tendrán que aparcar en las zonas circundantes que se mencionan a continuación en la sección «Aparcamiento de coches».

Todos los camiones que realicen entregas en el recinto ferial deben registrarse en la zona de clasificación para que se les asigne un espacio en el muelle.

Los vehículos particulares (POV) pueden transportar artículos a mano en un solo viaje. Si va a acudir en furgoneta, camión, camión caja o cualquier otro vehículo de mayor tamaño, Shepard le informará y le facturará por la manipulación del material de su equipo de stand. A los POV también se les asigna un muelle y un punto de acceso específicos, por orden de llegada, y serán gestionados por un empleado para ayudar a la fluidez del tráfico y a la inspección del tipo de vehículo. Para obtener más información, visite tienda web para expositores de Shepard.

Servicios de manipulación de materiales y transporte de mercancías

Shepard es el único proveedor de servicios de manipulación de materiales. Los expositores o sus EAC/transportistas contratados no pueden entregar mercancías en los espacios de exposición ni utilizar ningún tipo de equipo mecánico o motorizado. La manipulación de materiales es un servicio facturable.

La manipulación de materiales consiste en la descarga y entrega de la mercancía de la exposición en el stand del expositor en la sala de exposiciones, el almacenamiento de los contenedores vacíos, la devolución al stand para su embalaje y la recarga en el transportista de salida del expositor. Se trata de un servicio automático que se factura en función del peso. Este servicio, ya sea utilizado en su totalidad o en parte, se factura como un paquete.

Es responsabilidad de cada expositor organizar el transporte de los materiales del stand después del evento.

Los expositores pueden dejar el equipo detrás del Centro de Convenciones George R. Brown (GRB).

Proceso de manipulación de materiales:

• Descarga de la mercancía de su transportista una vez que llega al muelle de recepción.

• Transporte de mercancías desde el muelle hasta su stand.

• Retirada de los contenedores de transporte vacíos (cajas, cajones y palés) de su stand.

• Almacenamiento temporal de sus contenedores de transporte vacíos durante la feria.

• Devolución de los contenedores de transporte vacíos a su stand al finalizar el evento.

• Trasladar su carga de vuelta al muelle de carga.

• Carga de su mercancía en el vehículo de reparto de su transportista para su envío de vuelta.

 
Shepard puede ayudar con:

• Envío de exposiciones internacionales a la feria.

• Procedimientos de despacho de aduanas.

• Entrega de su carga al contratista encargado de la manipulación en el lugar designado.

• Reexportación de su mercancía al final de la feria.

 
Usted está obligado a notificar a Shepard los detalles de su envío antes de que salga del país de origen. Asegúrese de contratar un seguro adecuado que cubra el valor de su exposición durante el transporte hacia y desde la feria. 
 
Para obtener más información sobre todas las entregas, la manipulación de materiales y el transporte de mercancías, visite Tienda web para expositores de Shepard en Manipulación de materiales y envíos.