Servicios logísticos

Shepard es nuestro socio logístico oficial para la feria; para solicitar servicios, visite la tienda online para expositores de Shepard. Si necesita ayuda, póngase en contacto con Shepard en [email protected] o llame al +1 832 799 5700.

Debido a cuestiones de responsabilidad civil y/o normativas laborales, los expositores o sus contratistas designados por el expositor (EAC) no podrán utilizar ningún tipo de equipo mecánico o motorizado, incluyendo carretillas elevadoras, transpaletas manuales o eléctricas, elevadores aéreos, etc.

Entregas y envíos

Los envíos pueden realizarse al almacén de Shepard antes de la feria o directamente a la exposición en GRB. A continuación se ofrece más información sobre cómo realizar el envío mediante estas dos opciones:

Advance Warehouse: se aceptarán entregas hasta el miércoles 24 de septiembre de 2025.

La fecha indicada es el último día en que el transporte puede llegar al almacén central con garantía de entrega en el stand para que el expositor pueda instalarlo. Shepard se encargará de dirigir todos los envíos desde el almacén hasta su stand antes de que comience la feria.

Dirección:

Nombre de la empresa expositora y número de stand
Breakbulk Americas
c/o Shepard Exposition Services
10001 Fannin Street, Suite 100
Houston, TX 77045

• Los materiales que se reciban después del viernes 19 de septiembre de 2025 estarán sujetos a un recargo adicional.
• El horario del almacén es de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00.

Envíos directos al Centro de Convenciones George R. Brown: se aceptarán entregas desde el domingo 28 de septiembre hasta el jueves 2 de octubre de 2025.

• El centro podrá rechazar los envíos que lleguen antes de esta fecha. Los gastos derivados de la aceptación de envíos anticipados correrán a cargo del expositor. Todos los envíos deberán ir acompañados de albaranes de peso certificados.

Dirección:

A/A Shepard Exposition Services
Nombre de la empresa expositora y número de stand
Breakbulk Americas
Centro de Convenciones George R. Brown
1001 Avenida de las Américas
Houston, TX 77010

Carretillas elevadoras

Los servicios de carretillas elevadoras para montar o desmontar stands se pueden solicitar con antelación o in situ. Por favor, solicítelos a través del contratista oficial de la feria, Shepard, en la tienda web para expositores de Shepard.

Carga y descarga

Todas las operaciones de carga y descarga de material de exposición deben realizarse exclusivamente a través de los muelles de carga, las puertas de carga y los ascensores de carga designados. No se deben utilizar los vestíbulos principales, las escaleras mecánicas ni los ascensores de pasajeros para este fin. Los expositores deben consultar con Kay Resources las medidas de seguridad del evento y los horarios de carga y descarga.

Queda prohibido aparcar en los muelles de carga (la rampa del tercer nivel), salvo para realizar operaciones de carga y descarga. También está prohibido aparcar, cargar y descargar en la Avenida de las Américas, frente al edificio. Los vehículos que incumplan esta política serán retirados por una grúa a cargo del propietario.

Descarga y carga de los expositores: Los expositores pueden descargar el equipo detrás del Centro de Convenciones George R. Brown (GRB). Durante los días de montaje y desmontaje, el estacionamiento detrás del aparcamiento para expositores del GRB (Lote 4) es gratuito.

Durante los días de la feria, el coste es de 15 $ al día por plaza para aparcar en el Lote 4. Si el aparcamiento está completo, los expositores deberán aparcar en las zonas circundantes mencionadas más abajo en la sección «Aparcamiento de coches».

Todos los camiones que realicen entregas en el recinto ferial deben registrarse en la zona de concentración para que se les asigne un espacio de muelle.

Se permite a los vehículos de propiedad privada (POV) transportar artículos a mano en un solo viaje. Si va a acudir en una furgoneta, camión, furgoneta caja o cualquier vehículo de mayor tamaño, Shepard valorará y facturará la manipulación de los materiales de su stand. A los POV también se les asignará un muelle y un punto de acceso específicos, por orden de llegada, y serán gestionados por un empleado para facilitar el flujo de tráfico y la inspección del tipo de vehículo. Para obtener más información, visite la tienda web para expositores de Shepard.

Servicios de manipulación de mercancías y transporte de carga

Shepard es el único proveedor de servicios de manipulación de materiales. Los expositores o los transportistas externos que hayan contratado no pueden entregar la mercancía en los espacios de exposición ni utilizar ningún tipo de equipo mecánico o motorizado. La manipulación de materiales es un servicio de pago.

La manipulación de materiales consiste en la descarga y entrega de la mercancía de exposición en el stand del expositor en la zona de exposición, el almacenamiento de contenedores vacíos, el retorno al stand para el embalaje y la recarga en el transportista de salida del expositor. Se trata de un servicio automático que se factura en función del peso. Este servicio, tanto si se utiliza en su totalidad como parcialmente, se factura como un paquete.

Es responsabilidad de cada expositor organizar el transporte de los materiales del stand tras el evento.

Los expositores pueden dejar el equipo detrás del Centro de Convenciones George R. Brown (GRB).

Proceso de manipulación de materiales:

• Descargar la mercancía del vehículo de transporte una vez que llegue al muelle de recepción.

• Transporte de mercancías desde el muelle hasta tu stand.

• Retirar los embalajes de transporte vacíos (cajas, cajones y palés) de tu stand.

• Almacenamiento temporal de tus contenedores de transporte vacíos durante la feria.

• Devolución de los contenedores de transporte vacíos a su stand al finalizar el evento.

• Devolución de la mercancía al muelle de carga.

• Cargar la mercancía en el vehículo de reparto de la empresa de transporte para su devolución.

 
Shepard puede ayudarte con:

• Envío de piezas de exposición internacionales a la feria.

• Trámites de despacho de aduana.

• Entrega de su carga al contratista encargado de la manipulación en el lugar designado.

• Reexportar tu mercancía al finalizar la feria.

 
Está obligado a comunicar a Shepard los detalles de su envío antes de que este salga del país de origen. Asegúrese de contratar un seguro adecuado que cubra el valor de su exposición tanto durante el trayecto de ida como el de vuelta. 
 
Para obtener más información sobre todas las entregas, la manipulación de materiales y el transporte, visite Tienda online para expositores de Shepard en la sección «Manipulación de materiales y envíos».