Salud y seguridad

Esta sección está pensada para ofrecerle la orientación necesaria. Sin embargo, la orientación tiene sus límites, y usted tiene la obligación legal de garantizar que sus equipos, contratistas y socios cumplan las leyes y normativas en materia de salud y seguridad. El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a acciones judiciales y otras sanciones legales. Si necesita más ayuda o información, no dude en ponerse en contacto con Breakbulk Support.

Declaración de política

Breakbulk Events & Media es consciente de que nuestros expositores confían en nosotros para ofrecer un entorno comercial en el recinto ferial que sea seguro y no suponga ningún riesgo para la salud. También reconocemos que la organización de un evento público conlleva una responsabilidad especial para Breakbulk Events & Media y amplía nuestro deber de diligencia no solo a nuestro personal, sino también a los expositores, contratistas, personal del recinto y visitantes. El organizador es el responsable último de la salud y la seguridad en la feria.

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones en materia de salud y seguridad, los organizadores:

• Asignar los recursos suficientes para cumplir los objetivos de salud y seguridad.

• Garantizar un control adecuado de los riesgos para la salud y la seguridad derivados de las actividades laborales.

• Consulte con los responsables del recinto, los expositores y los contratistas sobre cuestiones relacionadas con la salud y la seguridad.

• Facilitar información pertinente sobre salud y seguridad a los empleados y demás personas.

• Asegúrese de que todos los empleados estén capacitados para desempeñar sus funciones, especialmente en lo que respecta a la formación en materia de salud y seguridad.

• Asegúrate, en la medida de lo posible, de que los contratistas que contratemos para el espectáculo sean competentes.

• En la medida de lo razonablemente posible, prevenir los accidentes y las enfermedades profesionales y mantener unas condiciones de trabajo seguras y saludables.

Planes y procedimientos de evacuación

El Centro de Convenciones George R. Brown cuenta con diversos sistemas modernos de detección y extinción de incendios, así como con procedimientos de emergencia bien establecidos.

A lo largo de las paredes de la sala de exposiciones y de las zonas de conferencias se encuentran, a intervalos regulares, mangueras, extintores y puntos de alarma con cristal rompible. El equipo de extinción de incendios puede utilizarse para incendios de pequeña magnitud siempre que las personas estén capacitadas para su uso. Por lo tanto, es obligatorio no bloquear los puntos de extinción de incendios tanto dentro de las salas como en los vestíbulos.

En caso de que se produzca una emergencia por incendio durante un evento, los anuncios por megafonía ayudarán a los visitantes y al personal a decidir qué medidas tomar. Si se emite un aviso de evacuación, todas las personas deben salir de la sala por la salida de incendios más cercana y seguir las señales hasta el punto de reunión. 

Procedimientos de emergencia y contra incendios

En caso de emergencia en la que la evacuación parezca inminente, se realizará un anuncio por megafonía, precedido de una alarma sonora.

Se exige a todas las personas que se reúnan en las zonas de reunión del centro de convenciones para reunirse con el personal del recinto y recibir más instrucciones e información actualizada sobre la emergencia.  
Todo el personal y los invitados deben permanecer fuera del centro de convenciones hasta que el personal de emergencia autorizado indique lo contrario.

No se permitirá el uso de luces halógenas, ya que suponen un riesgo de incendio. Asegúrese de que todas las luces de exposición sean de bajo voltaje o LED.

Las salidas de emergencia están situadas por todo el recinto y están señalizadas. Los organizadores del evento deben asegurarse de que ni la señalización ni las salidas estén obstruidas de ninguna manera.

Seguridad contra incendios

Todos los proveedores de servicios, montadores de stands y expositores reconocen que: 

• Los extintores, las salidas de emergencia y la señalización (incluidas las que se encuentran dentro de las exposiciones) deben permanecer visibles y accesibles en todo momento. 

• Todos los pasillos deben mantenerse libres de obstáculos u objetos que sobresalgan. El espacio libre en los pasillos debe ser de al menos 3 metros. 

• Es necesario obtener la autorización por escrito de los organizadores para cualquier equipo que genere calor, humo o llamas abiertas como parte integrante de la demostración del producto. Se debe contratar a un jefe de bomberos y disponer de equipo adicional de extinción de incendios como parte de la estrategia de prevención de incendios. Póngase en contacto con GRB si esta parte forma parte de su demostración de producto.

• No se tolerará ningún incumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, y no se permitirá el inicio del evento o espectáculo a menos que se subsanen los problemas de seguridad contra incendios. 

• Se requieren permisos de prevención de incendios para los vehículos expuestos, las actividades de cocina, las carpas y los stands de varios niveles; para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento de Servicios de Convenciones de GRB llamando al +1 713-853-8000.

• El Código de Incendios de Houston exige que todos los vehículos expuestos dentro de las instalaciones tengan los cables de la batería desconectados. Es obligatorio que el depósito de combustible esté sellado con cinta adhesiva o cuente con un tapón con cierre de seguridad, y que no contenga más de ¼ del depósito o cinco (5) galones de combustible, lo que sea menor, antes de entrar en el GRB. 

• No se permitirá el uso de los siguientes productos a menos que hayan sido tratados con un compuesto ignífugo: arpillera, paja, telas decorativas, fundas para asientos, palés de madera, papel crepé, papel ondulado, cartón, láminas de PVC (excepto en el suelo para evitar daños en las moquetas) y artículos de poliestireno. Es obligatorio presentar un certificado como prueba, el cual deberá enviarse a Essential Events.

Primeros auxilios

Los organizadores ofrecen un servicio de primeros auxilios; la oficina de primeros auxilios se encuentra junto a los pabellones, en la Oficina A del recinto ferial. En caso de emergencia, diríjase al personal de seguridad o a los responsables de salud y seguridad más cercanos.

Seguro de responsabilidad civil

Los expositores son responsables de contratar un seguro de responsabilidad civil profesional (PLI) que cubra sus exposiciones, bienes y personal frente a todos los riesgos, tal y como se establece en las Condiciones Generales. El equipo debe estar asegurado tanto durante el transporte como en el recinto ferial durante todo el periodo de la exposición. Se le habrá enviado un enlace único para que suba el certificado a su portal. Si puede proporcionar su propio seguro PLI, deberá subir una copia del certificado. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Breakbulk si necesita más ayuda.

Todas las copias de las pólizas de seguro deben presentarse antes de la fecha límite, el primer día del montaje. El expositor es plenamente responsable de contratar un seguro de responsabilidad civil por un valor de 2 000 000 £.

• El coste de la póliza es de 195,00 £.

• Este seguro está disponible únicamente para las empresas expositoras; los contratistas deben contratar su propio seguro con la cobertura requerida.

La cobertura del seguro debe incluir:

• PLI (seguro de responsabilidad civil por un importe de 2 000 000 £)

• Lesiones personales

• Reclamaciones de terceros

• Los gastos incurridos y/o las pérdidas de cualquier tipo, incluidas las derivadas de la cancelación o el aplazamiento de la exposición

• Gastos médicos y cobertura de equipaje

• Precio del stand, incluyendo el equipamiento

InEvexco Ltd. pone a disposición un texto completo de la póliza, en el que se detallan los términos, condiciones y excepciones de la cobertura. Es responsabilidad del cliente leer el texto de la póliza, ya que se aplican algunas exclusiones. Este servicio se presta sin asesoramiento, por lo que es responsabilidad del cliente asegurarse de que los límites mínimos sean suficientes para sus necesidades.

Los límites estándar que ofrece la cuota de participación en el seguro son los siguientes: Partidas de cobertura Límites estándar Breve resumen de la cobertura Gastos del expositor 20 000 GBP Pérdida de gastos irrecuperables sufridos como consecuencia de la cancelación, el abandono, la reducción, el aplazamiento o el traslado a unas instalaciones alternativas; imposibilidad de abrir o mantener abierto el stand o espacio del Cliente debido a daños en los bienes del expositor en el recinto, durante el transporte al recinto o daños en el propio recinto; llegada tardía o no llegada de las piezas expuestas o del personal o representantes del Cliente; incumplimiento de la obligación de desalojar el recinto dentro del plazo contratado; costes y gastos adicionales razonables incurridos para evitar o reducir una pérdida; por motivos ajenos al control del Cliente.

Escaleras

Las escaleras pueden utilizarse cuando no sea viable emplear una plataforma de trabajo o cuando la actividad presente un riesgo bajo. Las escaleras deben utilizarse en todo momento de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Además, deben respetarse las siguientes directrices:

• Las escaleras deben tener clasificación «industrial».

• No se permiten escaleras para trabajos a más de 4 metros de altura.

• Las escaleras que se apoyan en una pared deben colocarse en el ángulo correcto.

• Las escaleras solo deben utilizarse en terreno llano y deben estar bien fijadas, por ejemplo, atadas adecuadamente o, como último recurso, apoyadas con patas.

• Los peldaños superiores no deben utilizarse como plataforma de trabajo.

• Los usuarios deben mirar hacia la escalera en todo momento mientras suben o bajan.

• Las escaleras de mano no deben utilizarse en posición transversal cuando se apliquen cargas laterales.

• Solo una persona debe subir o trabajar en una escalera o una escalera de mano.

• Los usuarios no deben extralimitarse.

• Cada vez que se utilicen, se debe comprobar que las escaleras y las escaleras de mano sean adecuadas y no presenten defectos.

• Debe estar bien apoyado en el suelo en todo momento mientras se utilice.

• Debe colocarse sobre una superficie plana.

• Si es necesario cambiar la ubicación de la escalera, los operarios deben bajarse de ella para moverla y no «caminar» por la escalera sin haberse bajado.

Descripciones de los métodos

Una declaración de métodos es un documento que forma parte de la formación inicial en materia de seguridad y que, principalmente, ofrece instrucciones específicas sobre cómo realizar de forma segura una tarea laboral o manejar un equipo. En su declaración de métodos debe describir todos los riesgos que puedan surgir al llevar a cabo una tarea o un proceso, y proporcionar orientación detallada sobre cómo realizar la tarea de forma segura.
 
Es obligatorio que los expositores de Raw Space envíen cada uno de los siguientes formularios junto con los diseños de los stands.
Envíelos directamente por correo electrónico a Essential Events para su evaluación; la fecha límite es el viernes 8 de agosto de 2025.

Formularios:

Formulario de compromiso del contratista de espacio sin acondicionar

Descripción del método

Evaluación Rise

EPI

Los expositores y contratistas deben asegurarse de que todas las herramientas utilizadas en las instalaciones se encuentren en buen estado y sean seguras de usar. Cuando no se utilicen, todas las herramientas deben guardarse, sin dejarlas desatendidas ni conectadas a la red eléctrica. No se permite el uso de herramientas que generen polvo en el recinto.

Todos los expositores y contratistas deben llevar siempre el EPI adecuado durante los periodos de montaje y desmontaje. El recinto y los organizadores no permitirán que se inicien los trabajos sin el EPI adecuado.
Los requisitos mínimos incluyen, entre otros, los que se enumeran a continuación; sin embargo, los requisitos varían en función de la tarea: 

• Calzado adecuado: durante los periodos de mudanza y salida, no está permitido el uso de tacones, sandalias ni zapatos abiertos.

• Chalecos de alta visibilidad: se recomienda encarecidamente su uso durante los periodos de entrada y salida, incluso en las zonas exteriores de carga y descarga. 

• Los empleados que trabajen en zonas cercanas a obras en altura deben llevar cascos de seguridad adecuados.

• Es obligatorio utilizar escaleras de la altura adecuada. Asegúrese de que su contratista traiga el equipo adecuado para trabajar en altura. Para obtener más información sobre el equipo necesario, consulte la sección dedicada al trabajo en altura.

Esta no es una lista exhaustiva de elementos, y la responsabilidad de determinar si se utiliza el tipo adecuado de EPI en cada situación laboral recae en el empresario. La norma adoptada en materia de equipos de protección individual se ajusta a las órdenes municipales y directrices técnicas de Texas, que son de plena aplicación en los recintos.

Notificación de accidentes y enfermedades laborales

Los trabajadores deben notificar inmediatamente cualquier accidente a la oficina de los organizadores y a sus empleadores. El responsable de salud y seguridad de los organizadores debe realizar un informe in situ.

Evaluaciones de riesgos

Todos los expositores deben presentar una evaluación de riesgos para cualquier actividad de construcción. Se les exige que protejan a las personas en la medida en que sea razonablemente posible. Se trata simplemente de un análisis minucioso de lo que podría causar daños a las personas, de modo que puedan valorar si han tomado suficientes precauciones o si deben hacer más para evitar daños. Los trabajadores y otras personas tienen derecho a estar protegidos contra los daños causados por la falta de medidas de control razonables.
 
Hyve Group ha llevado a cabo una evaluación adecuada y suficiente de los riesgos asociados a este evento, cuyos detalles pueden obtenerse en la oficina del organizador.

Es obligatorio que los expositores de Raw Space presenten cada uno de los siguientes formularios junto con los diseños de los stands.
Envíe un correo electrónico directamente a Essential Events para su evaluación; la fecha límite es el viernes 30 de agosto de 2024.
 

Formularios:

Formulario de compromiso del contratista de espacio sin acondicionar

Descripción del método

Evaluación Rise

Luces estroboscópicas

No se permiten efectos de luz estroboscópica.

Vehículos sobre soportes

Debemos recibir notificación de todos los vehículos que se vayan a exponer al menos 28 días antes del evento. Los vehículos deben ubicarse en la zona del stand, a una distancia mínima de 2 metros del perímetro del mismo. Los vehículos expuestos en los stands deben:

• Permanecer estacionados y con el motor apagado durante el horario de apertura del evento.

• Contienen solo una cantidad mínima de combustible.

• Que tenga un tapón de combustible con cierre.

• Coloca una bandeja colectora debajo del motor.

• Inclúyase en la evaluación de riesgos del stand.

Previa evaluación de riesgos, podría ser necesario desconectar la batería de los vehículos de más de diez años de antigüedad.

Los horarios y fechas de entrega y retirada deberán acordarse con los organizadores y contar con su aprobación. Se podrá solicitar a los expositores que dejen un juego de llaves de repuesto a los organizadores en caso de emergencia.

Los vehículos con motores de combustión interna solo podrán exponerse en los pabellones y otras zonas cerradas del evento tras obtener el permiso de los organizadores. El contenido de los depósitos del vehículo se reducirá al nivel mínimo necesario para conducir el vehículo dentro y fuera de la zona y, siempre que sea posible, se cerrarán con llave los tapones de los depósitos.

En función del evento en cuestión y de la ubicación de la exposición, pueden exigirse otras medidas de seguridad, como inutilizar los depósitos de combustible, desconectar las baterías y/o la presencia de guardias de seguridad.

En el caso de los vehículos de propulsión eléctrica, las baterías de propulsión deberán desconectarse del sistema de tracción mediante el interruptor de corte de seguridad (interruptor principal).

Trabajos en altura

El problema de salud y seguridad más habitual en todos los eventos es el trabajo en altura. Asegúrese de planificarlo con antelación para disponer de las escaleras de la altura adecuada que le permitan acceder a las zonas de su stand a las que necesite.

Consulte las Directrices de la IAEE para conocer las normas y reglamentos de exposición. Cualquier stand de más de 4 m (13’) requiere la presentación de cálculos estructurales. La altura máxima es de 20 pies (6,10 m).

Los expositores y contratistas deben cumplir las siguientes normas:

• Es obligatorio que las plataformas de trabajo cuenten con un faldón para evitar la caída de objetos.

• Se controla el acceso para evitar que las personas trabajen o circulen por debajo de obras en altura.

• Las personas que trabajan en las proximidades de obras en altura utilizan cascos de seguridad.

• Las personas que realizan trabajos en altura en plataformas elevadoras móviles deben utilizar una protección adecuada para la cabeza.

• Existe un plan de emergencia para ayudar a las personas que realizan trabajos en altura.

 
Si tiene que utilizar una escalera, tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

• Las escaleras deben estar homologadas para «uso industrial».

• No está permitido utilizar escaleras de mano para trabajar a más de 4 metros (13 pies) de altura.

• Las escaleras de mano para mesas basculantes deben colocarse en el ángulo correcto.

• Las escaleras solo deben utilizarse a nivel del suelo.

• Los peldaños superiores no deben utilizarse como plataforma de trabajo.

• Los usuarios deben mirar la escalera en todo momento mientras suben o bajan.

• Solo una persona puede subir o bajar por la escalera.

• Los usuarios no deben estirarse demasiado para intentar crecer.

• Es necesario revisar los peldaños y las escaleras para comprobar que sean aptos para su uso y detectar posibles defectos cada vez que vayan a utilizarse.

• No está permitido utilizar sillas para trabajar en altura.