Listas de verificación

Servicio

Fecha límite

Pedidos y formularios

Shepard (contratista general del espectáculo)

• Equipo audiovisual

• Revestimientos para suelos y moquetas

• Fascia (letrero)

• Servicios de carretillas elevadoras y almacenamiento

• Muebles

• Gráficos

• Logística y transporte de mercancías

• Manipulación y envío de materiales

• Cabinas con tubos y cortinas

• Montaje/colocación de carteles

Primer día para entregas en almacén sin recargo
Lunes, 1 de septiembre de 2025

Fecha límite para precios con descuento en pedidos estándar de Shepard
Martes, 9 de septiembre de 2025

Último día para entregas en almacén sin recargo
Viernes, 19 de octubre de 2025

Último día para entregas en almacén*
Miércoles, 24 de septiembre de 2025
* La fecha indicada es el último día en que la mercancía puede llegar al almacén avanzado
con garantía de entrega en el stand para la instalación del expositor

Primer día en que la mercancía puede llegar al recinto ferial
Domingo, 28 de septiembre de 2025, a partir de las 8:00 a. m.

Tienda web para expositores de Shepard

Centro de convenciones George R. Brown - Servicios de instalaciones

Formulario de servicio de limpieza GRB

Escanear código QR

Redes de ciudades inteligentes

• Electricidad

• Internet

• Servicios de fontanería: agua, aire y gas

• Teléfono

Fecha límite para las tarifas incentivadas
Viernes, 12 de septiembre de 2025

Fecha límite para las tasas básicas
Viernes, 26 de septiembre de 2025

Tarifas en el lugar en directo desde
Sábado, 27 de septiembre de 2025

Enviar correo electrónico directamente

Formulario de pedido para ciudades inteligentes

Guía de pedidos para expositores de Smart City

Levy Restaurants (proveedor exclusivo del recinto)

Servicio de catering

Lunes, 8 de septiembre de 2025
Cualquier pedido recibido dentro de los 21 días posteriores al espectáculo puede incurrir en un recargo por demora del 25 %.

Menú de catering para expositores

Formulario de pedido de catering para expositores

Eventos esenciales

Evaluación del espacio bruto del stand

Viernes, 8 de agosto de 2025

Formulario de compromiso del contratista de espacio bruto

Declaración de método

Evaluación de riesgos

Cada formulario debe enviarse a

Correo electrónico directo

en el pico

Alojamiento

Viernes, 5 de septiembre de 2025

Enlace para reservas de hotel onPeak

Visita de GES

Recuperación de clientes potenciales

Inscripción previa al evento o in situ disponible.

Visit by GES le enviará un enlace de inicio de sesión único.

Especialistas Burnett

Personal temporal

Domingo, 31 de agosto de 2025

Correo electrónico Michelle Waldron
Correo electrónico de Tammera Allaway

Recursos de Kay

Seguridad

Viernes, 29 de agosto de 2025

Formulario de solicitud de seguridad especial

InEvexco

Seguro

Antes del espectáculo

InEvexco enviará un enlace único para cargar el certificado de seguro en el portal.