Estimado expositor,

¡Bienvenido a Breakbulk Americas 2023!

Nos complace enormemente que vaya a exponer con nosotros en Breakbulk Americas 2023, que se celebrará del 26 al 29 de septiembre en el Centro de Convenciones George R. Brown de Houston, EE. UU.

Breakbulk Americas reúne a profesionales del sector de toda la cadena de suministro, y en el centro de nuestra comunidad se encuentran los responsables de la toma de decisiones: EPC, fabricantes y ejecutivos de logística y compras.

Sabemos que coordinar su stand requiere mucho esfuerzo, por eso hemos creado este Manual del expositor: una guía completa que contiene toda la información esencial que necesita para exponer en la feria.

Le rogamos que se tome el tiempo necesario para leer toda la información y las instrucciones proporcionadas, incluidos los datos de contacto de los contratistas oficiales en la página 5 y los plazos importantes que figuran en la página 6.

Dedicar un poco de tiempo ahora a coordinar su participación le ahorrará inconvenientes de última hora y gastos innecesarios. Esté atento a los plazos de pedido, ya que los precios aumentan significativamente una vez que estos han vencido.

No dude en ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Breakbulk en cualquier momento si tiene alguna pregunta sobre el manual o su stand.
Sus datos de contacto son:

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: +44 20 3855 9560

PROGRAMA DEL EVENTO:

MUDANZA
Fechas	El vestíbulo está abierto	Horario de acceso
Sábado, 23 de septiembre	De 10:00 a 18:00	Espacio sin acondicionar / Espacio sin acondicionar: inicio de las obras
Domingo, 24 de septiembre	De 8:00 a 18:00	Espacio sin terminar / Espacio sin acondicionar: se sigue construyendo
Lunes, 25 de septiembre	De 8:00 a 18:00 12:00 - 18:00	Todas las instalaciones en espacios sin acondicionar o «solo espacio» deberán estar terminadas antes de las 18:00 h Acceso para los expositores con stands tipo «Pipe & Drape»
Martes, 26 de septiembre	De 8:00 a 12:00	Solo decoración del stand; no se permite realizar obras
	Sala cerrada	Los pasillos deben quedar libres de personal
	De 12:00 a 16:30
INSCRIPCIÓN
Fechas	Horario de inscripción
Lunes, 25 de septiembre	De 12:00 a 18:00
Martes, 26 de septiembre	De 8:00 a 18:00
Miércoles, 27 de septiembre	De 8:00 a 18:00
Jueves, 28 de septiembre	De 8:00 a 14:00
DÍAS DE PUERTAS ABIERTAS DE LA EXPOSICIÓN
Fechas	El vestíbulo está abierto	Ver el calendario de eventos
Martes, 26 de septiembre	16:30 - 20:00	De 17:00 a 20:00 h, recepción de bienvenida en la zona de exposición
Miércoles, 27 de septiembre	De 9:00 a 19:00	De 10:00 a 18:00
Jueves, 28 de septiembre	De 9:00 a 14:00	De 10:00 a 14:00
Los expositores pueden acceder a los pabellones una hora antes de que comience la feria
MUDANZA
Fechas - Salida	El vestíbulo está abierto	Horario de acceso
Jueves, 28 de septiembre	14:30 - 20:00	El desmontaje comenzará tan pronto como se autorice Todos los stands de Pipe & Drape deben estar desmontados antes de las 18:00 h
Viernes, 29 de septiembre	De 8:00 a 12:00	Todos los contratistas y expositores deberán haber desalojado las salas antes de las 12 del mediodía.

 

Asegúrese de no dejar productos ni objetos personales sin vigilancia durante el desmontaje. El organizador no se hace responsable de los objetos que se dejen sin vigilancia una vez finalizado este plazo. Cualquier equipo o producto que se deje será retirado a cargo del expositor.

DATOS DE CONTACTO DE LOS CONTRATISTAS OFICIALES:

 

Servicio	Información de contacto
El Grupo Expo Equipos audiovisuales Mobiliario Moqueta Gráficos Montaje/Carteles colgantes Alquiler de stands/Stands con tubos y cortinas Logística y transporte Servicios de manipulación de materiales y envíos Servicios de carretillas elevadoras y almacenamiento Personal (mano de obra) Cartelera (rótulo) Limpieza de stands Instalaciones eléctricas Internet y teléfono Servicios de fontanería: agua, aire y gas	El Grupo Expo Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 972 580 9000
Levy Restaurants (Proveedor exclusivo del recinto) Servicio de catering	Kalli Tuma Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 713 853 8043
Eventos imprescindibles Aprobación del plano de stands	Lynn Hanstock Correo electrónico: [email protected] Tel.: +44 1926 470 100
onPeak Alojamiento	onPeak Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 312 527 7300
Inscripción en el CDS Inscripción para la acreditación Recuperación de datos de los responsables	Inscripción en el CDS  +1 508 743 8571 [email protected]
Especialistas en quemaduras Personal temporal	Michelle Waldron Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 713 375 3104 Tammera Allaway Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 713 375 3158
InEvexco Seguros	InEvexco Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +44 173 275 7630 Sitio web: https://www.inevexco.co.uk/
Recursos de Kay Seguridad	Danny Kay Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 281 989 7740

FECHAS LÍMITE IMPORTANTES:

El Grupo Expo
Equipo audiovisual Limpieza de cabinas Moqueta Instalaciones eléctricas Rótulo (cartel con el nombre) Servicios de carretillas elevadoras y almacenamiento Mobiliario Gráficos Internet y teléfono Logística y transporte Mano de obra Manipulación de materiales y envíos Stands con tubos y cortinas Servicios de fontanería: agua, aire y gas Instalación/colocación de carteles Envíos	Fecha límite para la inscripción anticipada: Lunes, 21 de agosto de 2023 A partir de esta fecha, se aplicarán las tarifas estándar por los servicios. Cierre de la tienda web para expositores: Viernes, 22 de septiembre de 2023 (a partir de esta fecha, diríjase al mostrador de atención al cliente del recinto)	La tienda online para expositores de Expo Group
Levy Restaurants (proveedor exclusivo del recinto)
Servicio de catering	Martes, 5 de septiembre de 2023 Los pedidos recibidos en los 21 días posteriores a la feria incurrirán en un recargo por demora del 25 %.	Menú para expositores de catering Formulario de pedido para expositores de catering
Eventos imprescindibles
Aprobación del plano del stand	Viernes, 11 de agosto de 2023	Formulario para contratistas designados por los expositores (espacio sin acondicionar) Declaración de métodos Evaluación de riesgos Cada formulario debe enviarse junto con los planos del espacio de exposición - Enviar directamente por correo electrónico
onPeak
Alojamiento	Jueves, 7 de septiembre de 2023	Enlace para reservar en el hotel onPeak
Registro en el CDS
Registro de acreditaciones Recuperación de datos de contacto	lo antes posible	Enlace de inscripción  ¡Reserva tu entrada! Centro de recursos de inscripción Inicia sesión para acceder a los detalles de tu inscripción actual
Especialistas en Burnett
Personal temporal	Martes, 19 de septiembre de 2023	Envía un correo electrónico directamente a:  Michelle Waldron Correo electrónico directo: Tammera Allaway
InEvexco
Seguros	lo antes posible	Se te ha enviado un enlace único para subir el certificado al portal
Kay Resources
Seguridad	Sábado, 9 de septiembre de 2023	Formulario de pedido de seguridad especial Para rellenar el formulario electrónicamente, ábralo en Adobe Acrobat Reader y haga clic en el botón «Rellenar y firmar».

INFORMACIÓN SOBRE EL LUGAR:

Nombre del recinto: Centro de Convenciones George R. Brown
Dirección: 1001 Avenida de las Américas, Houston, TX 77010, Estados Unidos
Salas: A y B

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES:

Envíe los formularios cumplimentados y los logotipos a Breakbulk Support.
Enlace - Formulario de inscripción de expositores

INFORMACIÓN SOBRE EL HOTEL:

Se ha organizado el alojamiento en hotel para todos los visitantes y expositores durante Breakbulk Americas 2023. Visite el enlace de reserva de hotel de onPeak para obtener más información.