Estimado expositor,

¡Bienvenido a Breakbulk Americas 2023!

Nos complace enormemente que vaya a exponer con nosotros en Breakbulk Americas 2023, del 26 al 29 de septiembre, en el Centro de Convenciones George R. Brown de Houston, EE. UU.

Breakbulk Americas reúne a profesionales del sector de toda la cadena de suministro, y en el corazón de nuestra comunidad se encuentran los responsables de la toma de decisiones: empresas de ingeniería, adquisición y construcción (EPC), fabricantes y ejecutivos de logística y compras.

Somos conscientes de que coordinar su stand requiere mucho esfuerzo; por ello, hemos elaborado este Manual del Expositor, una guía completa que contiene toda la información esencial que necesita para exponer en la feria.

Le rogamos que dedique un tiempo a leer detenidamente toda la información y las instrucciones proporcionadas, incluidos los datos de contacto oficiales de los contratistas en la página 5 y los plazos importantes que figuran en la página 6.

Dedicar ahora un poco de tiempo a coordinar su participación le ahorrará inconvenientes de última hora y gastos innecesarios. Preste especial atención a los plazos de pedido, ya que los precios aumentan considerablemente una vez superados dichos plazos.

No dude en ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Breakbulk en cualquier momento si tiene alguna pregunta sobre el manual o su stand.
Sus datos de contacto son:

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: +44 20 3855 9560

PROGRAMA DEL EVENTO:

MUDANZA
Fechas	Sala abierta	Horario de acceso
Sábado, 23 de septiembre	De 10:00 a 18:00	Espacio sin acondicionar / Espacio solo: inicio de las obras
Domingo, 24 de septiembre	De 8:00 a 18:00	Espacio sin acondicionar / Espacio solo para continuar la construcción
Lunes, 25 de septiembre	De 8:00 a 18:00 de las 12:00 a las 18:00	Todas las obras en espacios sin acondicionar o «solo espacio» deberán estar terminadas antes de las 18:00 h Acceso para los expositores con stands tipo «Pipe & Drape»
Martes, 26 de septiembre	De las 8:00 a las 12:00	Solo se permite la decoración del stand; no se permiten obras de construcción.
	Sala cerrada	Los pasillos deben quedar libres de personal
	12:00 - 16:30
INSCRIPCIÓN
Fechas	Horario de inscripción
Lunes, 25 de septiembre	De 12:00 a 18:00
Martes, 26 de septiembre	De 8:00 a 18:00
Miércoles, 27 de septiembre	De 8:00 a 18:00
Jueves, 28 de septiembre	De las 8:00 a las 14:00
DÍAS DE APERTURA DE LA EXPOSICIÓN
Fechas	Sala abierta	Mostrar el calendario de eventos
Martes, 26 de septiembre	16:30 - 20:00	De 17:00 a 20:00 h, recepción de bienvenida en la zona de exposición
Miércoles, 27 de septiembre	De 9:00 a 19:00	De 10:00 a 18:00
Jueves, 28 de septiembre	De las 9:00 a las 14:00	De 10:00 a 14:00
Los expositores pueden acceder a los pabellones una hora antes de que dé comienzo la feria.
MUDANZA
Fechas: salida del piso	Sala abierta	Horario de acceso
Jueves, 28 de septiembre	14:30 - 20:00	El desmontaje comenzará en cuanto se autorice Todos los stands de Pipe & Drape deben estar desmontados antes de las 18:00 h
Viernes, 29 de septiembre	De las 8:00 a las 12:00	Todos los contratistas y expositores deberán haber desocupado las salas antes de las 12:00 h.

 

Asegúrese de no dejar productos ni objetos personales sin vigilancia durante el desmontaje. El organizador no se hace responsable de ningún objeto que se deje sin vigilancia una vez finalizado este plazo. Cualquier equipo o producto que quede será retirado a cargo del expositor.

DATOS DE CONTACTO DE LOS CONTRATISTAS OFICIALES:

 

Servicio	Información de contacto
El Grupo Expo Equipos audiovisuales Mobiliario Moqueta Gráficos Instalación y colgado de carteles Alquiler de stands/Stands con estructura tubular y cortinas Logística y transporte Servicios de manipulación de materiales y envíos Servicios de carretillas elevadoras y almacenamiento Personal (mano de obra) Cartelera (rótulo) Limpieza de stands Instalaciones eléctricas Internet y teléfono Servicios de fontanería: agua, aire y gas	El Grupo Expo Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 972 580 9000
Levy Restaurants (Proveedor exclusivo del recinto) Servicio de catering	Kalli Tuma Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 713 853 8043
Eventos imprescindibles Aprobación del plano de los stands	Lynn Hanstock Correo electrónico: [email protected] Tel.: +44 1926 470 100
onPeak Alojamiento	onPeak Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 312 527 7300
Inscripción en el CDS Inscripción para la acreditación Recogida de datos de los participantes	Inscripción en el CDS  +1 508 743 8571 [email protected]
Especialistas de Burnett Personal temporal	Michelle Waldron Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 713 375 3104 Tammera Allaway Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 713 375 3158
InEvexco Seguros	InEvexco Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +44 173 275 7630 Página web: https://www.inevexco.co.uk/
Recursos de Kay Seguridad	Danny Kay Correo electrónico: [email protected] Teléfono: +1 281 989 7740

FECHAS LÍMITE IMPORTANTES:

El Grupo Expo
Equipos audiovisuales Limpieza de cabinas Moqueta Instalaciones eléctricas Rótulo (placa identificativa) Servicios de carretillas elevadoras y almacenamiento Mobiliario Gráficos Internet y teléfono Logística y transporte de mercancías Personal/mano de obra Manipulación de materiales y envíos Stands con tubos y cortinas Servicios de fontanería: agua, aire y gas Instalación y colgado de carteles Envíos	Fecha límite para la inscripción anticipada: Lunes, 21 de agosto de 2023 A partir de esta fecha, se aplicarán las tarifas estándar por los servicios. Cierre de la tienda online para expositores: viernes, 22 de septiembre de 2023 (a partir de esta fecha, diríjase al mostrador de atención al cliente del recinto).	La tienda online para expositores de Expo Group
Levy Restaurants (proveedor exclusivo del recinto)
Servicio de catering	Martes, 5 de septiembre de 2023 Los pedidos que se reciban en los 21 días posteriores a la feria estarán sujetos a un recargo por demora del 25 %.	Menú para expositores de catering Formulario de pedido para expositores de catering
Acontecimientos fundamentales
Aprobación del plano del stand	Viernes, 11 de agosto de 2023	Formulario para contratistas designados por los expositores de «Raw Space» (solo espacio) Declaración de métodos Evaluación de riesgos Cada formulario debe enviarse junto con los planos del espacio de exposición - Enviar directamente por correo electrónico
onPeak
Alojamiento	Jueves, 7 de septiembre de 2023	Enlace para reservar en el hotel onPeak
Registro en el CDS
Registro de acreditaciones Recopilación de datos de los asistentes	Lo antes posible	Enlace de inscripción  ¡Reserva tu entrada! Centro de recursos de inscripción Inicia sesión para consultar los detalles de tu inscripción actual
Especialistas en Burnett
Personal temporal	Martes, 19 de septiembre de 2023	Envía un correo electrónico directamente a:  Michelle Waldron Enviar correo electrónico directamente a: Tammera Allaway
InEvexco
Seguros	Lo antes posible	Se te ha enviado un enlace único para subir el certificado al portal.
Kay Resources
Seguridad	Sábado, 9 de septiembre de 2023	Formulario de pedido de seguridad especial Para rellenar el formulario electrónicamente, ábrelo en Adobe Acrobat Reader y haz clic en el botón «Rellenar y firmar».

INFORMACIÓN SOBRE EL LUGAR DEL EVENTO:

Nombre del recinto: Centro de Convenciones George R. Brown
Dirección: 1001 Avenida de las Américas, Houston, TX 77010, Estados Unidos
Salas: A y B

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES:

Por favor, envía los formularios cumplimentados y los logotipos a Breakbulk Support.
Enlace - Formulario de inscripción de expositores

INFORMACIÓN SOBRE EL HOTEL:

Se ha organizado el alojamiento en hotel para todos los visitantes y expositores durante Breakbulk Americas 2023. Visita el enlace de reserva de hoteles de onPeak para obtener más información.